自由靈活辦公和自帶設備(BYOD)等趨勢,給 IT 部門 帶來更大壓力。在這些趨勢和保護智慧財產權、確保 合規性需求之間,他們需達成完美的平衡。更令局勢 雪上加霜的是,全球行動工作者隊伍日益龐大,還需要 與 第 三 方、客 戶 及 合 作 夥 伴 開 展 協 作,並 共 用 資 料。越 來越多使用者採用無安全性的消費類雲端服務,透過 各種設備存取資料和檔案,而且還與他人共用這些檔 案。為協助 IT 部門重掌員工檔案共用控制權,Citrix 推 出 ShareFile —— 由 IT 部門管理的企業級「資料跟隨 (Follow-me data)」的應用程式。ShareFile 使 IT 部 門得以有效控管敏感的企業資料,同時輕鬆滿足使用 者的行動性和協作需求。
Citrix ShareFile
ShareFile 是一款安全可靠的「資料跟隨(Follow-me data)」解決方案,允許 使用者與任何人共用資料,並在所有設備之間同步資料。ShareFile 可無縫整合 Microsoft® Outlook® 等工作流程工具,透過任何設備提供豐富的使用者體驗,以 提高工作效率。
與消費類檔案同步和共用工具不同的是,ShareFile 可提供先進管理和控制功能, 有助於 IT 部門傳遞安全的服務,並在最理想地點儲存企業資料,以滿足企業資料 策略和合規性要求。ShareFile 是一種強大服務,IT 部門可輕鬆完成實施和管理, 無需額外的存儲和伺服器投資(利用 Citrix 管理的存儲分區),還可實現與現有 安全基礎架構及策略的全面整合。ShareFile 還能有助於 IT 部門善用網路共用資 料夾(network shares)和 Microsoft SharePoint® 等現有投資,並實現行動辦公。
企業級資料同步和共用服務
ShareFile 可提供最先進的資料跟隨(Follow-me data)服務,以及企業 IT 部門 和使用者皆期盼的進階功能特性。使用者可透過任何設備存取並同步所有資料, 與企業內部及外部(第三方和客戶)安全共用這些資料,輕鬆實現協作,並提高工 作效率。對大檔案的支援、內建 Mobile Editor(行動內容編輯器)及與 Windows Explorer、Mac Finder 及 Microsoft Outlook 等工作流程工具的整合,可一同打造 無與倫比的出色使用者體驗。ShareFile 還能使 IT 部門利用專為企業量身打造的 安全性、報告和稽核功能,提供託管服務。透過 Citrix XenMobile 及 SAML 實現 的無縫式企業目錄整合,可簡化服務佈建和取消佈建。
利用存儲分區(StorageZones)提供彈性存儲選擇 利用存儲分區(StorageZones)功能,企業可選擇客戶管理的存儲分區,以便在公 司內儲存資料或 Citrix 管理的存儲分區(在全球多個地點提供的安全雲端存儲 選擇),亦可同時選擇二者。利用 Citrix 管理的存儲分區和客戶管理的存儲分區, IT 部門可透過自訂存儲模式,構建自己的解決方案。存儲分區(StorageZones)使 IT 部門能將資料儲存在使用者鄰近處,進而為使用者提供最出色的性能。利用客 戶管理的存儲分區,IT 部門可將資料儲存在公司內部資料中心,以滿足獨特資料 主權(data sovereignty)和合規性要求。因客戶管理的存儲分區設計可支援任何 CIFS 式網路共用資料夾,它可與企業現有基礎架構輕鬆整合。在多個地點儲存資 料的功能,還使 IT 部門可為企業構建最符合成本效益的解決方案。
使現有基礎架構行動起來
StorageZone Connectors 特性,使 IT 部門可將行動存取功能擴展至現有資料平 臺。IT 部門可在 ShareFile 服務和現有網路共用資料夾及 SharePoint(2013 年第 2 季度推出)儲存的使用者資料之間,建立一條安全連線。此種創新功能,使終端 使用者可使用行動設備,透過 ShareFile 應用程式輕鬆安全存取工作文件。使用 者可使用內建行動內容編輯器(Mobile Editor)編輯這些檔案,然後將其儲存至 原始位置。存取 Microsoft SharePoint 資料時,使用者可透過自己的行動設備,取 出(check-out)、編輯、儲存,然後存回(check-in)文件。
受到有效管理的安全解決方案
ShareFile 可協助 IT 部門決定儲存、存取和共用敏感資料,是具有高安全性、受到 有效管理的解決方案。遠端清除、設備鎖定、密碼鎖定、資料加密和資料過期策略 等進階特性,可確保企業資料全面控管。強大的報告和稽核功能,可有助於 IT 部門 即時追蹤並記錄使用者活動,並建立自訂報告以符合企業資料策略和合規性要求。
針對行動、虛擬和傳統平臺進行優化
有了 ShareFile,IT 部門可協助員工從任何地點、透過任何設備進行辦公與協作, 進而輕鬆滿足使用者的行動要求。ShareFile 可讓使用者在不同設備之間遷移時, 無縫地查看、同步並編輯檔案。ShareFile 提供的應用程式,旨用於透過行動設備 傳遞直觀式出色使用者體驗,並提供針對行動設備進行優化的網站,供使用者存 取資料。使用者可在 ShareFile 應用程式,建立、審核並編輯 Microsoft Office 文 件,並使用與 Office 桌面應用程式相同的工具進行編輯。使用者還可在 ShareFile 中,向 Adobe PDF 檔案新增注釋。即使離線時,亦可使用所有編輯和注釋功能。 此外,使用者還可查看並編輯網路共用資料夾及 SharePoint 資料 —— 如果採用 其他解決方案,則無法透過行動設備存取這些資料。
ShareFile 按需求同步功能,係專為池區化和託管共用虛擬桌面環境所設計,包括 那些採用 Citrix XenDesktop 及 Citrix XenApp 的環境。按需求同步功能可大幅度 減輕網路負載,降低頻寬要求和存儲成本。ShareFile 還可為傳統桌面和設備提供 強大的工具及用戶端。
結語
雲端時代要求 IT 部門支援行動辦公,並滿足員工輕鬆存取資料、安全共用檔案並 開展協作的需求。在驅使用戶採用消費類檔案共用服務的過程中,IT 消費化起到 推波助瀾的作用。然而,這些設備的使用為企業帶來嚴峻的安全挑戰 —— 企業 正尋求 IT 管理服務,以符合使用者的行動性、資料共用和協作要求,同時為 IT 部 門帶來他們期盼的控管功能。
Citrix 清楚,資料不光是企業私有雲端,還是使用者個人雲端的重要一環。Citrix 一如既往地推動創新,投資開發先進的新特性以改善使用者體驗,並透過簡化 管理、增強安全性和控管,協助 IT 部門實現其目標。長期以來,Citrix 一直致力 於協助 IT 部門傳遞豐富而強大的「桌面跟隨(Follow-me desktop)」和「應用程 式跟隨(Follow-me app)」體驗。現在,借助真正企業級「資料跟隨(Follow-me data)」解決方案,在各大行動應用程式市場皆可直接下載 App 至手機和平板: Citrix ShareFile,實現全面企業行動性。
ShareFile簡介 (2:19)